Verantwoordelijke aanbestedingen

Functie

Organisatie van biedings- en beheersverzekeringen voor de Vierde Europese School in Brussel

Taken

• Onder begeleiding van de adjunct-directeur administratie en financiën ben je verantwoordelijk voor:
• Implementeren van openbare aanbestedingsprocedures op verzoek van de adjunct-directeur financiën en administratie
• Bewaak lopende contracten en onderhoud planningen om contracten te identificeren die het proces opnieuw moeten starten
• Beheers de uitgaven voor leveranciers en productsoorten om nieuwe procedures te identificeren die moeten worden gestart
• Voer het contract in SAP in
• Voer bestelling in
• Ontvangst en controle van facturen
• Opvolging van het verzekeringsdossier

Gewenst profiel

• Minimaal bachelordiploma hoger onderwijs (behaald in daglessen)
• Ik spreek heel goed Frans en Nederlands
• Bekwaam in MS Office
• Organisatorische flexibiliteit, initiatief en vermogen om zaken onafhankelijk te bewaken
• Goede persoonlijke organisatie, nauwkeurige en gedegen administratieve taken
• Ten minste één jaar ervaring in overheidsopdrachten

Ons aanbod

De post is beschikbaar vanaf 4 januari 2021

• Open contracten zijn onderworpen aan de Belgische wetgeving en kunnen op de website de PAS-status (Administratie en Diensten voor Europeanen) krijgen.
• Werktijden: 37h30
• Totaal maandsalaris: € 4.780,44
• Gratis registratie voor kinderen van Europese schoolmedewerkers op Europese scholen